高橋
忘年会の幹事を任されたけど、何から手を付ければいいのか、全然分からないんだ…
パラちゃん
大丈夫パラ。幹事のやることは、順番に並べると、そんなに多くないパラよ。この記事で全体の流れをつかんで、気になるところだけ詳しい記事を見るパラ。初めての人は、新人が幹事を任されたときの記事も合わせて見るといいパラね
1. まず、会場と人数と会費を決める
高橋
最初にやることは、何だ？
パラちゃん
会場の予約と、おおよその人数、会費パラ。人気の店は埋まりやすいから、予約を先に押さえるパラ。予約の時期は予約の記事に、人数の考え方は人数別の進め方の記事に、会費の相場は会費の記事にまとめてあるパラよ
高橋
まず、場所と人数と会費か。ここが決まらないと、先に進めないな
2. 案内を出して、出欠を取りまとめる
高橋
会場が決まったら、次は何をする？
パラちゃん
3. 当日の中身を決める：席順・時間・司会・挨拶
高橋
人数が決まったら、当日の準備だな。何を決めておけばいい？
高橋
全部、幹事が一人でやらないといけないのか？
パラちゃん
司会や挨拶は、早めに誰かにお願いしておくと安心パラ。幹事一人で全部を抱えなくていいパラよ
4. 景品を用意する
高橋
景品も、幹事が用意するものなのか？
パラちゃん
抽選やビンゴをするなら、用意するパラ。景品の準備は、いつ何をするかを逆算すると迷わないパラ。景品準備のチェックリストが参考になるパラ。個数の目安は景品の個数の記事にあるパラよ
5. 当日の流れと持ち物を確認する
高橋
当日は、何を確認しておけばいい？
パラちゃん
当日の流れと、持っていくものパラ。流れを時系列で頭に入れておくと、落ち着いて動けるパラ。当日の流れの記事と、持ち物のチェックリストを見ておくといいパラよ
結論：順番にやれば、幹事は一人で背負わなくて済む
高橋
つまり、場所と人数と会費を決めて、案内と出欠を取って、当日の中身と景品を用意して、最後に流れと持ち物を確認すればいいんだな
1. 決める 会場・人数・会費
2. 伝える 案内と出欠の取りまとめ
3. 準備する 席順・時間・司会・挨拶・景品
4. 確認する 当日の流れと持ち物
パラちゃん
そうパラ！順番に進めれば、迷わないパラね。景品の準備が必要になったら、会場で盛り上がる人気のセットをいくつか紹介するパラよ
景品セット 2点｜黒毛和牛 1kg 紅ズワイガニ 1kgなど
¥17,400
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景品セット 4点｜ディズニー ペア チケット 松阪牛 肉 北海道 味噌 ラーメンセット 温泉旅行 ペア チケット おもしろなど
¥31,600
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景品セット 20点
¥169,400
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高橋
これで、幹事の全体像がつかめたよ。まずは会場の予約からだな！
パラちゃん
困ったらいつでもLINEで相談するパラよ！
