忘年会当日、幹事が持っていくものは?チェックリストでまとめました

忘年会当日、幹事が持っていくものは?チェックリストでまとめました

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高橋 高橋

忘年会当日の朝…景品パネルとか目録とか、忘れ物ないよな…?なんか不安になってきた…

パラちゃん パラちゃん

朝からそわそわしてるパラね。大丈夫パラよ、持っていくものは実はそんなに多くないパラ

高橋 高橋

え、そうなの?景品の実物とか運ぶんじゃ…

パラちゃん パラちゃん

それが違うパラ!景品パラダイスはパネル&目録スタイルだから、当日会場に運ぶのはパネルと目録関連の小物だけパラよ。実際の景品は当選者の自宅に後日届くから、重い荷物を抱えて会場入りする必要がないパラ

高橋 高橋

あ〜、それで身軽に行けるってことか!じゃあ具体的に何を持っていけばいいの?

パラちゃん パラちゃん

チェックリストにしたパラよ。当日の朝、これを見ながら□を潰していけば安心パラ

忘年会当日の朝は何かとバタバタしがちです。景品パラダイスのパネル&目録システムなら、景品の実物を持ち運ぶ必要がないぶん荷物はコンパクトになりますが、逆に「パネルは入れたのに目録を忘れた」のような抜け漏れも起きやすいものです。ここでは当日会場に持っていくべきものを、カテゴリ別のチェックリストにまとめました。前日までの準備については忘年会の景品準備チェックリストもあわせてご覧ください。

景品関連の持ち物

□ 景品パネル(当選者数分そろっているか事前に枚数確認)

□ 目録(申し込みIDが記載された台紙一式)

□ 秘伝の書(景品に付属する冊子。景品の使い方がわかる漫画、キャッチコピー集、盛り上げ映像がセットになっています)

□ 目録の渡し方・申し込み方法を説明するための簡単なメモやカンペ(渡す時の流れは 目録を渡す時、幹事がやっておくべきこと も合わせてご覧ください)

高橋 高橋

秘伝の書って何?初めて聞いた

パラちゃん パラちゃん

景品に付属してくる冊子パラよ。景品の使い方がマンガでわかるページと、盛り上げ用のキャッチコピー集が入ってるパラ

高橋 高橋

へ〜、それは当日の進行にそのまま使えそうだな

パラちゃん パラちゃん

それだけじゃないパラ。景品紹介の前に流す盛り上げ映像も付いてるパラから、発表の直前にこれを流せば会場のテンションが一気に上がるパラよ

高橋 高橋

台本とかMCの喋りだけで頑張らなくていいんだ、それは心強い…!

パラちゃん パラちゃん

パネルと目録だけじゃなくて、秘伝の書も忘れずに持っていくパラよ

高橋 高橋

パネルって当日、何か特別な備品いる?スタンドとか買っておいた方がいい?

パラちゃん パラちゃん

景品パネルは基本的に自立する設計になってるパラから、追加のスタンドを別で用意する必要はないパラよ。会場に着いたらそのまま立てて並べられるパラ

高橋 高橋

それは助かる…!買い忘れの心配がひとつ減った

高橋 高橋

ビンゴ大会もやるんだけど、抽選機とかカードとか意外とかさばるんだよな…

パラちゃん パラちゃん

それなら景品パラダイスの無料WEBビンゴを使うのがおすすめパラよ。スマホやパソコンがあれば数字の抽選ができるパラから、抽選道具を持っていく必要がなくなるパラ

高橋 高橋

え、それは知らなかった…!荷物ひとつ減らせるじゃん

パラちゃん パラちゃん

紙のビンゴカードを配る場合でも、数字を読み上げる抽選機やくじはWEBビンゴにお任せできるパラよ

WEBビンゴを無料で使ってみる

進行に必要な持ち物

□ 進行台本・司会用の台本メモ(進行の流れはビンゴ大会の司会進行、そのまま使える台本テンプレ集も合わせてご覧ください)

□ マイク(会場設備にない場合は持ち込み用)

□ ビンゴ大会をする場合は紙のビンゴカード(WEBビンゴを使えば抽選道具は不要です)

□ 秘伝の書の盛り上げ映像を流す場合、映像を再生できる端末・スピーカー

□ 当選者を記録するための紙・ペン(誰にどのパネルを渡したか控えておくと、後日の目録案内がスムーズです)

念のため用意しておくと安心なもの

□ 養生テープや両面テープ(景品パネルの飾り方・会場装飾のコツ

□ バインダー(カンペやスケジュール表を常に確認できます)

□ 会場の受付や乾杯の進行と時間がかぶらないよう、簡単なタイムスケジュール表

高橋 高橋

こうやって見ると、景品そのものを運ばなくていい分、実はそんなに大荷物にならないんだな

パラちゃん パラちゃん

そうパラ。パネルと目録、秘伝の書さえ揃えれば、あとは進行用の道具だけで済むパラよ

高橋 高橋

ちなみに景品パネル自体を選ぶところからまだの人は、まずどうすればいいの?

パラちゃん パラちゃん

その場合はこのあたりから探すのがおすすめパラ

当日の持ち物で不安な点があれば、事前にLINEで相談することもできます。忘れ物なく、身軽に当日を迎えてください。

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