高橋
忘年会の幹事、初めてやるんだけど、当日って結局何をどの順番でやればいいんだ？
パラちゃん
流れさえ掴んでおけば、当日は落ち着いて動けるパラよ
高橋
流れって、そんなに複雑なのか？
パラちゃん
まずは、2時間の会を例に、時間・やること・担当を並べてみるパラね
2時間の会のモデルケース（19時開始の場合）
18:30〜 開場前の準備（担当：幹事）
19:00〜19:10 受付・出欠確認（担当：幹事）
19:10〜19:15 開会の挨拶（担当：最上位者）
19:15〜19:20 乾杯（担当：3番目の立場の人）
19:20〜20:20 歓談・食事（担当：参加者全員）
20:20〜20:50 余興・ビンゴ／景品発表・目録配布（担当：幹事・進行役）
20:50〜20:55 締めの挨拶（担当：2番目の立場の人）
20:55〜21:00 精算・片付け（担当：幹事）
高橋
時間や担当まで入ると、一気にイメージが湧くな
パラちゃん
もちろん時間は目安パラ。会の長さや人数で前後するから、あくまでモデルケースとして使ってほしいパラよ
パラちゃん
それぞれのポイントももう少し詳しく見ていくパラね
開場前の準備は、開始30分前が目安
高橋
何分前に会場入りすればいいんだ？
パラちゃん
開始30分前を目安に入って、受付や景品パネルの設置を済ませておくと安心パラ。持ち物の確認は持ち物チェックリストの記事に、景品パネルの飾り方は景品パネルの飾り方の記事にまとめてあるパラよ
受付では、出欠確認と集金を
高橋
受付では何をすればいい？
パラちゃん
出欠の確認と、当日集金する場合はそのタイミングパラ。事前に出欠状況を把握しておくと、当日の受付がさっと進むパラ。出欠＆集金の管理には出欠＆集金管理表が使えるパラよ
開会・乾杯・締めは、それぞれ別の人に依頼
高橋
挨拶って、全部自分がやるものなのか？
パラちゃん
開会・乾杯・締めは、それぞれ立場の違う人に依頼するのが一般的パラ。誰に何を頼むかは挨拶を頼む順番の記事に、開会の挨拶の例文は開会の挨拶例文集の記事にまとめてあるパラよ
高橋
挨拶って全部幹事の仕事じゃなかったのか、少し安心した
余興・ビンゴの時間に景品も一緒に発表
高橋
ビンゴとか景品発表が一番楽しみだな
パラちゃん
ここが会の山場パラ！ビンゴなどの余興の中で景品を発表して、そのまま目録を配るのが一般的な流れパラ。ビンゴの司会進行はビンゴの司会台本の記事にそのまま使える台本があるパラよ
高橋
景品を渡すときに気をつけることは？
パラちゃん
目録形式なら、申し込み方法を一言添えておくと当選者も安心パラ。詳しくは目録を渡す時のポイントの記事にまとめてあるパラよ
締めと精算で、当日の幹事業務は完了
高橋
最後は？
パラちゃん
締めの挨拶のあと、会計の精算と片付けパラ。ここまで終われば当日の幹事業務は完了パラよ
高橋
流れが分かると、当日も落ち着いて動けそうだ
忘年会の景品を選ぶなら
いろいろ見比べたい場合は忘年会特集ページから、個数や予算で絞り込みたい場合は個数か予算で探すページから探せます。
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高橋
これで当日も自信を持って動けそうだ！
パラちゃん
困ったらいつでもLINEで相談するパラよ！
