高橋
忘年会の幹事、初めてやるんだけど、当日って結局何をどの順番でやればいいんだ?
パラちゃん
流れさえ掴んでおけば、当日は落ち着いて動けるパラよ
高橋
流れって、そんなに複雑なのか?
パラちゃん
大きく分けると 8つのステップだけパラ。順番に説明するパラね
当日の流れ、8つのステップ
1. 開場前の準備(会場入り・景品パネル設置)
2. 受付・出欠確認
3. 開会の挨拶
4. 乾杯
5. 歓談・食事
6. 余興・ビンゴ(景品発表・目録配布)
7. 締めの挨拶
8. 精算・片付け
高橋
こう並べてみると、意外とシンプルだな
パラちゃん
それぞれ、ポイントだけ押さえておくパラよ
開場前の準備は、開始30分前が目安
高橋
何分前に会場入りすればいいんだ?
パラちゃん
開始30分前を目安に入って、受付や景品パネルの設置を済ませておくと安心パラ。持ち物の確認はこちらの記事にまとめてあるパラよ
受付では、出欠確認と集金を
高橋
受付では何をすればいい?
パラちゃん
出欠の確認と、当日集金する場合はそのタイミングパラ。事前集金済みなら、受付はさっと進められるパラよ
開会・乾杯・締めは、それぞれ別の人に依頼
高橋
挨拶って、全部自分がやるものなのか?
高橋
挨拶って全部幹事の仕事じゃなかったのか、少し安心した
余興・ビンゴの時間に景品も一緒に発表
高橋
ビンゴとか景品発表が一番楽しみだな
パラちゃん
ここが会の山場パラ!ビンゴなどの余興の中で景品を発表して、そのまま目録を配るのが一般的な流れパラ。ビンゴの司会進行はこちらの記事にそのまま使える台本があるパラよ
高橋
景品を渡すときに気をつけることは?
パラちゃん
目録形式なら、申し込み方法を一言添えておくと当選者も安心パラ。詳しくはこちらの記事にまとめてあるパラよ
締めと精算で、当日の幹事業務は完了
高橋
最後は?
パラちゃん
締めの挨拶のあと、会計の精算と片付けパラ。ここまで終われば当日の幹事業務は完了パラよ
高橋
流れが分かると、当日も落ち着いて動けそうだ
忘年会の景品を選ぶなら
いろいろ見比べたい場合は忘年会特集ページから、個数や予算で絞り込みたい場合は個数か予算で探すページから探せます。
高橋
これで当日も自信を持って動けそうだ!
パラちゃん
困ったらいつでもLINEで相談するパラよ!


