高橋
忘年会の案内、LINEでどう送ればいいのか毎年悩むんだよな…
パラちゃん
説明するパラね！
いつ送ればいい？
パラちゃん
忘年会シーズンの会場予約は2ヶ月前が目安パラ。こちらの記事にも詳しくまとめてあるパラよ
高橋
でも、2ヶ月前ってまだ人数が確定してないよな。どうやって予約するんだ？
パラちゃん
そこは「仮予約」で大丈夫パラ。「80〜120名くらい」という幅を持たせた人数で仮に押さえておくのが一般的パラよ
高橋
なるほど、概算で仮押さえしておいて、後から確定させればいいのか
パラちゃん
そうパラ！仮予約のあとで、開催日の1ヶ月前を目安に案内を送って出欠を集めるパラ
パラちゃん
出欠が揃ったら、確定人数をお店に連絡して「本予約」に切り替えるのが流れパラよ
高橋
仮予約→案内・出欠集め→本予約、という順番なんだな
案内文に入れるべき項目
パラちゃん
日時・場所・会費・出欠の連絡先・返信の締切日、この5つは必ず入れるパラ。これがないと個別の問い合わせが増えて幹事が大変になるパラよ
高橋
確かに、会費とか締切日とか忘れがちな項目だな
LINEで送れる例文
高橋
実際どんな文章にすればいいんだ？
パラちゃん
コピペで使える例文を3パターン用意したパラ！相手や社風に合わせて選ぶといいパラよ
シンプル系
お疲れ様です。
今年も忘年会を開催します。
日時：12月12日（金）19：00〜
場所：〇〇（お店名）
会費：〇〇円
出欠のご連絡：12月5日までにこちらにご返信ください
欠席の場合もご連絡お願いいたします。
盛り上げ系
お疲れ様です！
お待たせしました、今年も忘年会やります！🎉
日時：12月12日（金）19：00〜
場所：〇〇（お店名）
会費：〇〇円
今年は豪華景品もたっぷり用意してます！当たったらラッキー✨
出欠は12月5日までにこちらへ返信ください〜
みんなで盛り上がりましょう！
リマインド系（まだ返信がない人向け）
お疲れ様です。
忘年会の出欠について、まだご返信をいただいていない方は、12月8日までにご連絡いただけますと助かります。
会場の人数確定に必要ですので、ご協力よろしくお願いいたします。
高橋
シンプルと盛り上げ、印象が全然違うな
パラちゃん
目上の人が多いグループにはシンプル系、仲のいいメンバーには盛り上げ系、と使い分けるパラよ
高橋
リマインドは事務的な感じにしてあるんだな
パラちゃん
催促っぽくなりすぎないように、人数確定に必要という理由も添えるのがポイントパラよ
出欠管理も一緒に
パラちゃん
返信をまとめて管理するなら出欠＆集金管理表のようなツールを使うと楽パラよ
高橋
一人一人の返信を探さなくていいのは楽だな
忘年会の景品を選ぶなら
忘年会向けの景品は忘年会特集ページからも探せます。
景品セット 単品｜選べるスイーツ
¥5,300
このセットを見る
景品セット 単品｜選べる豪華食材1kg
¥9,500
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景品セット 単品｜松阪牛 1kg
¥13,500
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高橋
これで案内文も自信を持って送れそうだ！
パラちゃん
困ったらいつでもLINEで相談するパラよ！
