高橋
今年の忘年会の幹事を、うちの新人が任されたんだ。何から始めればいいか悩んでるって聞いて、俺も一緒に考えてるんだけど、まず何をすればいいんだ？
パラちゃん
まずは、上司や先輩に「予算・日程・例年のやり方」を聞くところからパラ。全部を1人で決めなくて大丈夫パラよ
まず聞くのは、予算・日程・例年のやり方
高橋
新人は、何から手をつければいいんだ？
パラちゃん
最初に、上司や先輩に「予算の上限」「日程の目安」「去年の会場や資料」を聞くパラ。自分で決める前に、決まっていることを集めるのが先パラよ
高橋
新人だと、先輩に聞くのは気が引けるんじゃないか…？
パラちゃん
初めての幹事なら、聞くのは当たり前パラ！聞いてもらったほうが、相手も助かることが多いパラ〜
動き出すのは、開催の2か月くらい前から
高橋
いつから動き出すように伝えればいいんだ？
パラちゃん
開催の2か月くらい前から動き出すのが目安パラ。日程調整に時間がかかるし、忘年会のシーズンは会場も埋まりやすいから、早めが安心パラよ。会場の予約のタイミングは予約の記事に、逆算のスケジュールは景品準備チェックリストの記事にまとめてあるパラ
1人で抱えず、役割を分ける
高橋
新人が全部1人でやるのは、大変そうだな
パラちゃん
受付や会計、司会など、手伝ってもらえるところは、早めに頼んでおくパラ。幹事は、全部をやる人ではなく、まとめる人パラよ。司会の頼み方は司会の記事にもまとめてあるパラ
使えるツールで、手間を減らす
高橋
新人が準備に使えるものって、何かあるのか？
高橋
ツールがあると、新人でも進めやすそうだな
結論：聞いて、早めに動いて、頼る
高橋
つまり、新人には、まず上司と先輩に予算・日程・去年のやり方を聞いて、2か月前から動いて、役割を分けるように伝えればいいんだな
パラちゃん
そうパラ！新人だからこそ、聞いて頼って進めるのが一番の近道パラよ
パラちゃん
当日の流れが気になったら当日の流れの記事、気が重くなったときは幹事が気が重いときの記事も見てほしいパラね
高橋
景品選びも、新人には難しそうだな。どう選べばいいんだ？
パラちゃん
景品は、早めに決めておくと楽になる項目の一つパラ。予算に合わせて選べば迷いにくいから、人気のセットをいくつか紹介するパラね
景品セット 2点｜黒毛和牛 1kg 紅ズワイガニ 1kgなど
¥17,400
このセットを見る
景品セット 4点｜ディズニー ペア チケット 松阪牛 肉 北海道 味噌 ラーメンセット 温泉旅行 ペア チケット おもしろなど
¥31,600
このセットを見る
景品セット 20点
¥169,400
このセットを見る
高橋
これで新人にも、教えてあげられそうだ！
パラちゃん
困ったらいつでもLINEで相談するパラよ！
