高橋
忘年会の会費って、事前に集めるのと、当日に集めるの、どっちがいいんだ？集め漏れも怖いし、ドタキャンが出たときも心配なんだが…
パラちゃん
受付の体制と会の雰囲気で、選び方が変わるパラ。集め方を決めるときのポイントを、順番に見ていくパラね
集め方は、事前か当日。受付に人がいるかで決まる
高橋
事前と当日で、何が違うんだ？
パラちゃん
事前に集めると、当日の受付が楽になって、集め漏れも減るパラ。当日に集めると、事前の手間はないけれど、受付で集める人の手が取られるパラ。受付に人が複数いて、お釣りの対応と、誰が払ったかの確認ができるなら、当日でもいいパラ。受付が一人しかいないなら、事前に集めるほうが安心パラよ。会費の相場や、集金の3つのパターンは会費の記事にまとめてあるパラ
高橋
受付に何人いるかで決めればいいのか
事前に集めるなら、出欠の締め切りのあとに、期限を決める
高橋
事前に集めるのは、いつ頼めばいいんだ？
パラちゃん
出欠が確定してから、人数分の金額を伝えて、支払いの期限を決めるパラ。出欠が決まる前に集めてしまうと、あとで返す手間が出るパラ。出欠の締め切りの決め方は出欠確認の記事にまとめてあるパラよ
高橋
支払いの期限は、いつにすればいい？
パラちゃん
予約のときに、お店に「人数をいつまで変えられるか」と「キャンセル料が何日前からかかるか」を聞いておくパラ。会費の期限は、その日より前にしておくと、人数が変わっても対応しやすいパラ
高橋
払うのを忘れる人がいたら、どうすればいい？
パラちゃん
期限の少し前に、一言リマインドを送るパラ。誰が払ったかを、一覧にして管理しておくと、あとで「あの人払ったっけ？」と迷わないパラ。出欠＆集金管理表が使えるパラよ
キャッシュレスは便利。でも、使えない人のために現金も用意する
高橋
スマホの送金アプリで集めるのは、ありなのか？
パラちゃん
ありパラ。現金のやり取りがなくなるし、誰が払ったかも履歴で確認しやすいパラ。幹事にしてほしい工夫として、電子マネーでの支払いに対応してほしい、という声もあるパラよ
高橋
全員が使えるわけじゃないよな？
パラちゃん
そうパラ。アプリを使っていない人もいるから、現金で払える方法も残しておくパラ。「アプリか現金のどちらでもOK」と案内に書くと、気まずい思いをする人が出ないパラよ
高橋
どちらでもOKにしておけば、みんな払いやすいな
幹事が立て替えるときは、金額と支払い済みの人を記録する
高橋
幹事が先に払って、あとで集めることもあるよな？
パラちゃん
立て替えて、あとで集めると、集め漏れが出やすいパラ。やるなら、立て替えた金額と、誰がいくら払ったかを、その日のうちに記録しておくパラ。会社の経費の扱いは、会社によって違うから、総務に確認しておくと安心パラよ
高橋
立て替えるなら、記録を残すのが大事なんだな
ドタキャンが出たときの会費の扱いは、先に決めて案内に書く
高橋
事前に集めたあとに、行けなくなった人が出たら、会費はどうするんだ？
パラちゃん
決まりはなくて、会によって違うパラ。返す会もあれば、お店のキャンセル料の扱いに合わせて、返さない会もあるパラ。大事なのは、あとで揉めないように、先に決めて、案内に書いておくことパラ
高橋
案内には、どう書けばいいんだ？
パラちゃん
たとえば「当日のキャンセルは、会費をお返しできない場合があります」と一言添えるパラ。ドタキャンが出たときの動き方は当日のトラブルの記事に、案内文の書き方は案内文の記事にまとめてあるパラ
高橋
先に書いておけば、当日あわてなくて済むな
結論：受付の体制で集め方を選び、現金も残し、ドタキャンの扱いは先に決める
高橋
つまり、受付が一人なら事前に集めて、キャッシュレスと現金の両方を用意して、ドタキャンのときの扱いは先に決めて案内に書けばいいんだな
集め方 受付に人が複数いて、お釣りと支払いの確認ができるなら当日でもいい。受付が一人なら事前
事前に集める 出欠が確定してから金額と期限を伝える。期限は、お店の人数変更の期限とキャンセル料がかかる日より前にして、前日までに一言リマインドする
キャッシュレス 便利だが、使えない人のために現金も残す
立て替え 金額と、誰が払ったかをその日のうちに記録する
ドタキャン 会費の扱いを先に決めて、案内に一言書いておく
パラちゃん
そうパラ！会費の集め方が決まったら、景品の用意も進めるパラね。人気のセットをいくつか紹介するパラ
景品セット 2点｜黒毛和牛 1kg 紅ズワイガニ 1kgなど
¥17,400
このセットを見る
景品セット 4点｜ディズニー ペア チケット 松阪牛 肉 北海道 味噌 ラーメンセット 温泉旅行 ペア チケット おもしろなど
¥31,600
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景品セット 20点
¥169,480
このセットを見る
高橋
これで会費のことも、あわてずに進められそうだ！
パラちゃん
困ったらいつでもLINEで相談するパラよ！
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