高橋
忘年会の幹事を任されたんだが、日程って、いつまでに決めればいいんだ？
パラちゃん
日程は、開催の1ヶ月以上前には決めておくのが目安パラ。忘年会シーズンは、日程が遅れると、お店の予約も埋まってしまうパラよ
日程は、開催の1ヶ月以上前には決める
高橋
1ヶ月前って、結構早いな。なんでそんなに早く決めるんだ？
パラちゃん
12月は、みんなの予定が埋まりやすいのと、お店の予約が取りにくくなるからパラ。日程が決まらないと、お店も予約できないパラ。日程とお店は、セットで早めに動くのが基本パラよ。お店の予約の時期は予約の記事にまとめてあるパラ
高橋
日程が決まらないと、予約もできないのか。じゃあ、日程が最初の仕事なんだな
先に、上司や幹部の予定を確認して、候補日を絞る
高橋
全員に聞く前に、何かやっておくことはあるか？
パラちゃん
先に、上司や幹部の予定を確認しておくパラ。全員に候補日を聞いてから「上司がその日は来られない」とわかると、最初からやり直しになるパラ。候補日は、2〜3日に絞っておくといいパラよ
高橋
候補日は、どう選べばいいんだ？
パラちゃん
年末に近い金曜日は、お店が特に埋まりやすいパラ。その日だけを候補にせず、少しずらした日も入れておくと、お店が取りやすいパラよ
日程は、候補日を出して、都合のいい日をすべて選んでもらう
高橋
日程は、どうやって聞けばいいんだ？
パラちゃん
「この日はどう？」と1日だけ聞くより、候補日を出して、行ける日を全部選んでもらうほうが、日程が決まりやすいパラ。LINEのアンケートや、日程調整のツールを使うと、集計も楽パラよ
高橋
返事が遅い人がいたら、困らないか？
パラちゃん
回答の期限を、最初に決めておくパラ。期限がないと、返事が来なくて、いつまでも決まらないパラ。期限は、1週間以内くらいが目安パラよ
日程調整の連絡は、そのまま使える例文で送る
高橋
連絡の文章は、どう書けばいいんだ？
パラちゃん
次のような文章をそのまま使えるパラ。「お疲れさまです。今年の忘年会の日程を調整します。参加できる日を、すべて教えてください。①12月○日（金）②12月○日（木）③12月○日（火）、いずれも18時30分開始の予定です。○月○日までに、ご返信をお願いします」。候補日、開始時間、回答の期限の3つが入っていれば大丈夫パラ
高橋
3つ入れればいいなら、書きやすいな
日程が決まったら、すぐに案内を出す
高橋
日程が決まったあとは、何をすればいい？
結論：日程は1ヶ月以上前に決め、候補日を絞って、期限つきで聞く
高橋
つまり、日程は1ヶ月以上前に決めて、上司の予定を先に確認して、候補日を出して、期限をつけて聞けばいいんだな
時期 開催の1ヶ月以上前には決める
候補日 上司や幹部の予定を先に確認して、2〜3日に絞る
聞き方 行ける日をすべて選んでもらい、回答の期限を決める
連絡 候補日・開始時間・回答の期限の3つを入れる
パラちゃん
そうパラ！日程が決まったら、景品の用意も進めるパラね。人気のセットをいくつか紹介するパラ
景品セット 2点｜黒毛和牛 1kg 紅ズワイガニ 1kgなど
¥17,400
このセットを見る
景品セット 4点｜ディズニー ペア チケット 松阪牛 肉 北海道 味噌 ラーメンセット 温泉旅行 ペア チケット おもしろなど
¥31,600
このセットを見る
景品セット 20点
¥169,480
このセットを見る
高橋
これで日程調整も、スムーズに進められそうだ！
パラちゃん
困ったらいつでもLINEで相談するパラよ！
