忘年会のお店選び、予約の前に幹事が確認しておきたいこと

2026年11月6日

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高橋

忘年会のお店を探しているんだが、予約の前に何を確認しておけばいいんだ？当日になって「それはできません」と言われたら困るんだが…

パラちゃん

お店によって条件がちがうから、予約の前に聞いておきたいことを、順番に整理するパラ

まず確認する：人数変更の期限と、キャンセル料がかかる日

高橋

いちばん大事なのは、何なんだ？

パラちゃん

人数を変えられる期限と、キャンセル料がかかる日パラ。お店は人数に合わせて料理を準備するから、人数の確定期限を決めているところが多いパラ。何人減るとキャンセル料がかかるか、という線引きも、お店によって違うパラ

パラちゃん

貸切にする場合は、他のお客さんをお断りする分、条件がきびしいお店もあるパラ。繁忙期は、予約した直後からキャンセル料がかかる、と案内しているお店もあるパラよ

高橋

人数がまだ決まっていないうちに予約するなら、特に聞いておかないとな

パラちゃん

そうパラ。この日付が分かれば、出欠の締め切りや会費の期限も、そこから逆算して決められるパラ。会費の期限の決め方は会費の集め方の記事にまとめてあるパラよ

飲み放題の時間と、ラストオーダー・退店の時間

高橋

飲み放題は、2時間ついていれば大丈夫か？

パラちゃん

お店によっては、2.5時間や3時間のコースもあるパラ。だから「何時から何時まで飲めるか」と、ラストオーダーの時間、お店を出る時間は、分けて聞いておくパラ。個室は原則2時間まで、と決めているお店もあるパラ。あわせて、飲み放題の対象のドリンクも聞いておくと安心パラよ

高橋

飲み放題が終わる時間と、お店を出る時間は、別なんだな

パラちゃん

会の長さの目安は時間の記事にまとめてあるパラ。挨拶やゲームの時間も入れて、足りるか考えてみるパラ

個室と席：何人まで入れて、追加の料金はあるか

高橋

個室を予約すれば、全員入れるのか？

パラちゃん

個室の人数の上限は、お店によって大きく違うパラ。何人まで入れるか、個室の料金が別にかかるか、席の並べ方を変えられるかを、聞いておくパラ。席の配置を事前に教えてもらえると、席順も考えやすいパラ。席順の決め方は席順の記事にまとめてあるパラよ

高橋

人数がぎりぎりだと、あとで入りきらなくなりそうだな

パラちゃん

そうパラ。人数が増えるかもしれないときは、「何名まで増やせるか」も一緒に聞いておくと安心パラ

景品やゲームをやるなら、持ち込みと機材も聞いておく

高橋

ビンゴの景品を持っていきたいんだが、お店に持ち込んで大丈夫なのか？

パラちゃん

お店によって決まりがちがうから、先に聞いておくパラ。聞いておきたいのは、景品を持ち込んでいいか、前の日までにお店へ送ってもいいか、ビンゴやゲームをやってよいか、マイクやスクリーンが使えるか、の4つパラ。景品を準備する順番は景品準備のチェックリストにまとめてあるパラ

高橋

当日に「持ち込めません」と言われる前に、聞いておけば安心だな

聞いたことは、メールかメモで残しておく

高橋

電話で聞くと、あとで忘れそうだな

パラちゃん

聞いた内容は、メールかメモで残しておくパラ。予約サイトの「リクエスト予約」は、お店から連絡が来るまで確定していないことがあるから、確定の連絡が来たかも確認するパラ

パラちゃん

問い合わせは、たとえば次のように書くパラ

パラちゃん

「忘年会の予約を検討しています。人数は20名ほどです。人数の変更はいつまで可能でしょうか。キャンセル料は何日前からかかりますか。飲み放題の時間とラストオーダー、個室の人数と料金も教えてください。また、景品を持ち込んだり、前日までにお店へ送ったりしてもよいか、ビンゴなどのゲームやマイク・スクリーンが使えるかも教えてください」

高橋

これを送れば、聞き漏れが減りそうだ