高橋
忘年会の二次会って、幹事の俺が手配するものなのか？一次会の準備だけで手一杯なんだが…
パラちゃん
二次会は、幹事が全部やると決まっているわけではないパラ。やるかどうか、誰が動くかを先に決めておくと、当日あわてなくて済むパラよ
まず、二次会をやるかどうかを決める
高橋
やるかどうかは、どうやって決めればいいんだ？
パラちゃん
会社として二次会まで用意するのか、行きたい人だけで自由に行くのか、先に上司に確認しておくパラ。会社として行うなら幹事が手配、有志で行くなら、一次会の最後に声をかけるくらいで十分パラよ
高橋
有志でいいなら、幹事の負担はかなり軽くなるな
パラちゃん
一次会が終わってから「このあとどうする？」と決めると、店が見つからなくて、みんな路頭に迷うことがあるパラ。やるかどうかだけは、前もって決めておくパラね
二次会の希望は、一次会の出欠確認といっしょに聞く
高橋
二次会の店は、いつ探せばいいんだ？
パラちゃん
一次会の店を探すときに、近くの店も一緒に見ておくのがおすすめパラ。忘年会シーズンは、当日になって探すと、どこも満席のことが多いからパラ
高橋
でも、二次会に何人行くかなんて、前もってわからないぞ
パラちゃん
一次会の出欠を聞くときに、二次会の希望もいっしょに聞いておくパラ。「一次会のみ」「一次会と二次会」「二次会は未定」のように選べるようにすれば、一度の連絡で済むパラよ。出欠確認の進め方は出欠確認の記事にまとめてあるパラ
高橋
それなら、人数を決めてお店に予約できるな
パラちゃん
二次会は気軽に断れる分、当日に人数が減ることもあるパラ。予約するときに、「当日、人数を変えられるか」「いつまでに連絡すればいいか」「キャンセル料はかかるか」を、お店に確認しておくパラ。当日、乾杯の前に二次会へ行く人をもう一度確認しておくと、さらに確実パラよ
高橋
事前に聞いて、当日にもう一度確認すれば、お店にも迷惑をかけにくいな
告知は、一次会の終盤に一言で伝える
高橋
二次会の案内は、いつ、どうやって伝えればいいんだ？
パラちゃん
一次会の終盤、締めの挨拶のときに、二次会の場所と、移動のしかたを一言で伝えるのが基本パラ。希望を聞いているから、長い説明はいらないパラよ。締めの挨拶の流れは締めの挨拶の記事にまとめてあるパラ
高橋
全員の前で言うと、行きたくない人は気まずくならないか？
パラちゃん
「二次会は希望された方だけです」と一言添えるパラ。そうすれば、帰る人も気兼ねなく帰れるパラよ。出欠確認のときに「二次会は希望者のみ」と書いておくのも、効果的パラ
会費は、一次会と分けて、その場で集める
高橋
二次会の会費は、どうすればいい？
パラちゃん
二次会は、参加した人だけで割り勘にして、お店で払う直前に集めるのが、いちばん簡単パラ。幹事が立て替えて、あとで集めると、集め漏れが出やすいパラよ
高橋
会社が二次会の費用も出してくれる場合は？
パラちゃん
その場合は、どこまで出るのかを上司に確認しておくパラ。「一次会は会社、二次会は各自」のように、分けて考える会社も多いパラ。会費の決め方は会費の記事も見てみるパラ
参加しない人には、引き止めず、気持ちよく帰ってもらう
高橋
二次会に行かない人には、何か気をつけることはあるか？
パラちゃん
無理に誘ったり、引き止めたりしないことパラ。上司や先輩から誘われると断りにくいから、幹事から「お疲れさまでした、気をつけてお帰りください」と声をかけて、帰りやすい空気をつくるパラよ
高橋
二次会に行く人も行かない人も、気持ちよく解散できるのが一番いいってことだな
パラちゃん
そうパラ。一次会の時間配分で余裕を持っておくと、二次会にも無理なく移れるパラ。時間配分の記事も参考にしてほしいパラ
結論：やるかどうかは前もって決め、希望は出欠といっしょに聞き、告知は終盤に一言
高橋
つまり、二次会をやるかどうかを先に決めて、一次会の出欠確認で二次会の希望も聞いて、告知は一次会の終盤に一言で伝えればいいんだな
やるかどうか 会社として行うか、有志で行くかを、先に上司に確認する
人数と店 一次会の出欠確認で二次会の希望も聞き、その人数で予約して、人数変更の条件をお店に確認しておく
告知 締めの挨拶で、場所と「希望者だけ」を一言で伝える
会費 参加者だけで割り勘にして、お店で払う前に集める
パラちゃん
そうパラ！二次会の段取りが決まったら、一次会の景品の用意も進めるパラね。人気のセットをいくつか紹介するパラ
景品セット 2点｜黒毛和牛 1kg 紅ズワイガニ 1kgなど
¥17,400
このセットを見る
景品セット 4点｜ディズニー ペア チケット 松阪牛 肉 北海道 味噌 ラーメンセット 温泉旅行 ペア チケット おもしろなど
¥31,600
このセットを見る
景品セット 20点
¥169,480
このセットを見る
高橋
これで二次会のことも、あわてずに済みそうだ！
パラちゃん
困ったらいつでもLINEで相談するパラよ！
関連ページ
忘年会の幹事がやることリスト｜準備から当日までの流れをまとめました
忘年会の出欠確認はいつまでに？締め切りの決め方と催促のしかた
