高橋
出欠確認では30人だったのに、当日になったら3人欠席したんだ。景品ってどうすればいいんだっけ…
パラちゃん
多少の欠席はよくあることだから、そんなに心配しなくていいパラよ
高橋
でも景品を多めに用意しちゃったんだよな…
パラちゃん
説明するパラね！
目録スタイルなら、余っても困らない
パラちゃん
景品パラダイスのパネル＆目録スタイルなら、当日会場にあるのはパネルと目録だけパラ。生鮮食品を事前に物理的に仕入れてるわけじゃないから、余っても廃棄になったりする心配はないパラよ
高橋
そうか、実物を抱えてないから廃棄の心配がないのか
高橋
でも目録って引き換え期限があるって言ってたよな。取っておいて次回に回すってできるのか？
パラちゃん
いい質問パラ！目録は引き換え期限があるから、その場で配りきるのが一番スムーズなんだパラよ
高橋
そうなのか、じゃあどうすればいいんだ
パラちゃん
余った分は追加の抽選ラウンドをやるか、参加者にもう1枚ずつ行き渡るようにするなど、当日中に消化する工夫をしておくと安心パラよ
高橋
その場で配りきる前提で考えておけばいいんだな
抽選の当日の進め方
高橋
じゃあ、抽選で欠席者の名前が出ちゃったらどうするんだ？
パラちゃん
別の人を引き直すのが一般的パラ。事前に司会・幹事間で「不在の場合は引き直す」と決めておけば、当日もスムーズに進行できるパラよ
高橋
事前にルールを決めておけばいいんだな
パラちゃん
ビンゴの場合はその場にいる人だけがカードを持って進行するから、抽選のような懸念もなくスムーズに進むパラよ
パラちゃん
ビンゴの司会進行のコツ自体はこちらの記事も参考になるパラよ
欠席した人への目録の対応
高橋
もし欠席した人が、本当は当選予定だったとしたら？
パラちゃん
その場合は、後日直接手渡しするか、次の機会に回すかの2通りで対応できるパラよ
高橋
そこは幹事の判断でいいんだな
パラちゃん
その通りパラ。目録の仕組み自体はこちらの記事で詳しく解説しているパラ
人数の確定は前日までに
高橋
そもそも、景品の数っていつの時点の人数で決めればいいんだ？
パラちゃん
出欠確認を締め切った時点での人数を基準にすれば十分パラ。当日の直前キャンセルは誤差の範囲と割り切っていいパラよ
高橋
それなら安心だ
パラちゃん
前日までの準備の流れはこちらの記事にまとめてあるパラ
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高橋
これで欠席者がいてももう慌てない！
パラちゃん
困ったらいつでもLINEで相談するパラよ！
