高橋
出欠確認では30人だったのに、当日になったら3人欠席したんだ。景品ってどうすればいいんだっけ…
パラちゃん
多少の欠席はよくあることだから、そんなに心配しなくていいパラよ
高橋
でも景品ってどうすればいいんだっけ？
パラちゃん
景品の形式によって対応が変わるから、順番に説明するパラね！
抽選形式なら、数人の欠席は問題ない
パラちゃん
抽選形式の景品は、参加者全員分ではなく「当選する人数分」だけ用意するものパラ。当日の参加人数が少し減っても、残った参加者の中で抽選すればいいだけだから、景品が余る心配はないパラよ
高橋
あ、そうか。景品の数を参加人数とイコールにする必要はないんだな
当選者本人が欠席していた場合
高橋
じゃあ、抽選で欠席者の名前が出ちゃったらどうするんだ？
パラちゃん
別の人を引き直すのが一般的パラ。事前に司会・幹事間で「不在の場合は引き直す」と決めておけば、当日もスムーズに進行できるパラよ
高橋
事前にルールを決めておけばいいんだな
全員配布形式なら、人数分余ることもある
高橋
じゃあ、参加者全員に1つずつ配る形式の場合は？
パラちゃん
その場合は、欠席した人の分だけ単純に余るパラ。景品パラダイスのパネル＆目録スタイルなら、当日会場にあるのはパネルと目録だけだから、余っても廃棄になったりする心配はないパラよ
高橋
そうか、実物を抱えてないから廃棄の心配がないのか
高橋
でも目録って引き換え期限があるって言ってたよな。取っておいて次回に回すってできるのか？
パラちゃん
いい質問パラ！目録は引き換え期限があるから、その場で配りきるのが一番スムーズなんだパラよ
パラちゃん
余った分は追加の抽選ラウンドをやるか、参加者にもう1枚ずつ行き渡るようにするなど、当日中に消化する工夫をしておくと安心パラよ
高橋
その場で配りきる前提で考えておけばいいんだな
ビンゴなら、そもそも影響がない
高橋
でもビンゴの場合は、欠席者はそもそもカードを持ってないし、参加もしてないよな
パラちゃん
いい指摘だパラ！ビンゴはその場にいる人だけがカードを持って進行するから、抽選のような懸念もなくスムーズに進むパラよ
パラちゃん
ビンゴの司会進行のコツ自体はこちらの記事も参考になるパラよ
欠席した人への目録の対応
高橋
もし欠席した人が、本当は当選予定だったとしたら？
パラちゃん
その場合は、後日直接手渡しするか、次の機会に回すかの2通りで対応できるパラよ
高橋
そこは幹事の判断でいいんだな
パラちゃん
その通りパラ。目録の仕組み自体はこちらの記事で詳しく解説しているパラ
人数の確定は前日までに
高橋
そもそも、景品の数っていつの時点の人数で決めればいいんだ？
パラちゃん
出欠確認を締め切った時点での人数を基準にすれば十分パラ。当日の直前キャンセルは誤差の範囲と割り切っていいパラよ
高橋
出欠の管理って、何か便利なものあるのかな
パラちゃん
出欠＆集金管理表を使えば、人数の把握もスムーズになるパラよ
高橋
それは使ってみたい
パラちゃん
前日までの準備の流れはこちらの記事にまとめてあるパラ
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高橋
これで欠席者がいてももう慌てない！
パラちゃん
困ったらいつでもLINEで相談するパラよ！
