忘年会で新人に自己紹介をお願いする、幹事は何を伝えればいい?

忘年会で新人に自己紹介をお願いする、幹事は何を伝えればいい?

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高橋 高橋

忘年会で新人に自己紹介をお願いしようと思ってるんだけど、ただ「自己紹介して」って振るだけでいいのか?

パラちゃん パラちゃん

それだと新人も困っちゃうパラ。事前に何を話してほしいか伝えておくのが親切パラよ

高橋 高橋

何を話してもらえばいいんだ?

パラちゃん パラちゃん

基本は「名前」「配属先」「入社してからの感想」「来年の抱負」の4つパラ。これを伝えておけば新人も準備しやすいパラよ

時間の目安は1人30秒~1分

高橋 高橋

どのくらいの長さで話してもらえばいいんだ?

パラちゃん パラちゃん

1人30秒~1分が目安パラ。人数が多いと時間が押しやすいから、事前に「1人1分以内で」と伝えておくと進行がスムーズパラよ

高橋 高橋

なるほど、時間も決めておいた方がいいのか

自己紹介のタイミングは、開会の挨拶のあと

高橋 高橋

いつのタイミングで自己紹介してもらえばいいんだ?

パラちゃん パラちゃん

開会の挨拶のあと、乾杯の前に入れるのが一般的パラ。まだ場が温まりきってないタイミングだから、新人も話しやすいパラよ

事前に新人へ伝えておくと親切なこと

高橋 高橋

他に新人に事前に伝えておいた方がいいことある?

パラちゃん パラちゃん

「いつ」「何分くらいで」「何を話すか」の3つを事前に伝えておくパラ。当日いきなり振られると新人も焦っちゃうから、できれば数日前に声をかけておくと親切パラよ

高橋 高橋

たしかに、いきなり指名されたら自分も困るもんな

自己紹介が苦手な人への配慮も忘れずに

高橋 高橋

でも、人前で話すのが心底苦手っていう新人もいるよな

パラちゃん パラちゃん

そこは大切なポイントパラ。自己紹介を求めること自体にマイナスのイメージを持つ人もいるから、「必ず話させる」雰囲気にしないことが大切パラよ

高橋 高橋

具体的にはどうすればいいんだ?

パラちゃん パラちゃん

「名前だけでも大丈夫」「話せる範囲でいいから」と伝えて、話す内容の最低ラインを下げておくのがポイントパラ。恋愛や家族構成など、プライベートに踏み込む質問を迫らないようにするのも大切パラ

高橋 高橋

たしかに、恋人の有無とか話したくない人もいるよな

パラちゃん パラちゃん

どうしても雰囲気的に話さざるを得ない雰囲気が苦手な人には、事前に紙に書いてもらって幹事が代読する、という選択肢もあるパラよ

結論:話す内容と時間を事前に伝えておけば当日スムーズ

高橋 高橋

つまり、名前・配属先・感想・抱負の4つを、1分以内で、事前に伝えておけばいいんだな

パラちゃん パラちゃん

そうパラ!これだけ押さえておけば、新人も安心して話せるし、進行もスムーズパラよ

パラちゃん パラちゃん

当日全体の流れが気になったら当日の流れの記事も見てほしいパラね

高橋 高橋

じゃあ自己紹介のあとの景品発表も気になってきたな

パラちゃん パラちゃん

いいパラ。人気の景品セットをいくつか紹介するパラね

高橋 高橋

これで新人にもお願いしやすくなった!

パラちゃん パラちゃん

困ったらいつでもLINEで相談するパラよ!

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